Eigenlijk wilt u er geen omkijken naar hebben. Goed opgeleide medewerkers die alle secretariële werkzaamheden oppakken zoals als u dat wilt. Proactief handelen is daarbij iets wat u zeer aanspreekt.
Heeft u deze medewerkers niet of niet altijd in huis?
- Kies dan voor een beproefde methode en werk met een secretaresse die aan het werk gaat als u ze écht nodig heeft.
- Kies voor het outsourcen van secretariële werkzaamheden.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Afhandelen van e-mails, offertes en andere correspondentie.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, werkoverleg.
- Agendabeheer.
- Verzorgen van mailings.
- Afhandeling telefoon.
- Beheren (adres)bestanden.
- Vervanging van uw secretaresse.
- Boeken van zakenreizen, hotels, visa.